Инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением трудовых правоотношений, повышения его эффективности, формирования и развития единых требований для центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, обеспечения контроля исполнения и установления единого порядка работы с кадровыми документами.
Инструкция обязательна для работников кадровых служб и отдельных работников, специально уполномоченных для ведения кадровой работы, и устанавливает требования к организации кадрового делопроизводства, порядку оформления, ведения, регистрации хранения и учета документов, образующихся в процессе деятельности кадровых служб (таких как приказы, личные дела, трудовые книжки, личные карточки, штатные расписания и штатные расстановки, служебные контракты (трудовые договоры) и дополнительные соглашения к ним, и иных кадровых документов). Действие Инструкции распространяется на документы несекретного характера.
Содержание:
I. Общие положения
II. Организация работы кадрового делопроизводства
III. Основные составляющие системы кадрового делопроизводства
IV. Оформление трудовых отношений при приеме
V. Переводы на иную должность и перемещения
VI. Увольнение работника
VII. Личное дело
VIII. Учет и хранение личных дел работников, порядок использования персональных данных работников
IX. Организация работы по ведению, хранению и учету трудовых книжек работников
X. Организация работы по ведению, хранению и учету личных карточек работников
XI. Штатное расписание и штатная расстановка
XII. Порядок передачи документов на архивное хранение
Приложение N 1 Примерные формулировки приказов по личному составу
Приложение N 2 Форма служебного контракта
Приложение N 3 Форма трудового договора
Приложение N 4 Форма дополнительного соглашения
Приложение N 5 Рекомендуемый порядок увольнения работников по некоторым основаниям
Приложение N 6 Форма титульного листа личного дела
Приложение N 7 Форма карточки – заместителя личного дела
Приложение N 8 Примерная форма журнала учета личных дел
