ГОСТ Р 21.1003-2009 Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации

Введен впервые.

30.11.2009 Ростехрегулирование Приказ 526-ст

ОАО "Ленморниипроект"

2010 Стандартинформ

ГОСТ 21.203-78 СПДС. Правила учета и хранения подлинников проектной документации

Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций - разработчиков. Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины и определения

4 Общие положения

5 Учет и хранение подлинников

5.1 Прием подлинников

5.2 Регистрация и учет подлинников

5.3 Хранение подлинников

5.4 Порядок выдачи подлинников

6 Восстановление подлинников

7 Учет и хранение копий документов

Приложение А (рекомендуемое) Карточки учета документации

Приложение Б (справочное) Пример заполнения граф карточки учета по форме 1

Приложение В (рекомендуемое) Форма 3 - Журнал регистрации разрешений на внесение изменений

Приложение Г (рекомендуемое) Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме

Приложение Д (рекомендуемое) Форма 4 - Акт о списании* проектных документов

Библиография

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.102-68* ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.301-68* ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.501-88* ЕСКД. Правила учета и хранения

ГОСТ 2.503-90* ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ Р 21.1101-2009 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

Распоряжение 2080р Об утверждении Инструкции по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики

Сборник Сборник разъяснений требований стандартов Системы проектной документации для строительства (вопросы и ответы). Выпуск 1

Сборник Сборник разъяснений требований стандартов Системы проектной документации для строительства (вопросы и ответы). Выпуск 2