СТО Газпром 1.13-2008 Система стандартизации ОАО «Газпром». Порядок тиражирования, распространения, хранения и уничтожения документов Системы стандартизации ОАО «Газпром»
Изменения:
Область действия:
Настоящий стандарт устанавливает:
- порядок тиражирования документов Системы стандартизации ОАО «Газпром»;
- порядок распространения документов Системы стандартизации;
- порядок учета, хранения и уничтожения документов Системы стандартизации.
Настоящий стандарт предназначен для применения структурными подразделениями ОАО «Газпром», его дочерними обществами и организациями, а также сторонними организациями, в случае если это установлено в договоре с ОАО «Газпром» или его дочерними обществами и организациями, при тиражировании, учете, хранении и уничтожении документов Системы стандартизации.
Порядок тиражирования, распространения, учета, хранения и уничтожения стандартов дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром» (СТО), технических условий (ТУ) дочерние общества и организации ОАО «Газпром» устанавливают самостоятельно с использованием положений настоящего стандарта.
Содержание:
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины и определения
4 Общие положения
5 Информация о документах Системы стандартизации ОАО «Газпром»
6 Порядок тиражирования и распространения документов Системы стандартизации ОАО «Газпром»
7 Порядок определения официального тиража документа Системы стандартизации ОАО «Газпром»
8 Порядок распространения официальных экземпляров документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» по запросам
9 Порядок учета, хранения и уничтожения документов Системы стандартизации ОАО «Газпром»
Приложение А (справочное) Форма списка структурных подразделений, дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром», сторонних организаций для рассылки официального тиража документа Системы стандартизации ОАО «Газпром»
Приложение Б (обязательное) Форма реестра рассылки официальных экземпляров документа Системы стандартизации ОАО «Газпром»
Приложение В (обязательное) Образец сопроводительного письма на передачу стандарта ОАО «Газпром» официальному издателю
Приложение Г (обязательное) Образец сопроводительного письма на передачу рекомендаций ОАО «Газпром», Указателя и дополнений к Указателю официальному издателю (на примере рекомендаций ОАО «Газпром»)
Приложение Д (обязательное) Форма списка партионных регистрируемых почтовых отправлений
Приложение Е (рекомендуемое) Форма журнала учета официальных экземпляров документов Системы стандартизации ОАО «Газпром» и их копий
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма акта об уничтожении учтенных пользователем официальных экземпляров документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» и копий с них
Библиография
Ссылки на другие документы:
ГОСТ 1.1-2002* Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения
ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения
СТО Газпром 1.1-2009 Система стандартизации ОАО "Газпром". Стандарты ОАО "Газпром". Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены
СТО Газпром 1.3-2009 Информационный фонд документов по техническому регулированию ОАО «Газпром». Порядок формирования и ведения
СТО Газпром 1.8-2007 Система стандартизации ОАО «Газпром». Рекомендации ОАО «Газпром». Правила разработки, оформления, обозначения, обновления и отмены
СТО Газпром 1.9-2008 Система стандартизации ОАО «Газпром». Правила применения стандартов в ОАО «Газпром», его дочерних обществах и организациях