Инструкция Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д
Название:
Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д
16.05.2000 Главгосэкспертиза России Письмо 24-1-19/28
Разработчики:
Главгосэкспертиза России
Опубликован:
2000 Главгосэкспертиза
2000 Главгосэкспертиза
Изменения:
Область действия:
Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (фото-, кино-, видео- и аудио- пленки, машинные носители), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д.
Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Содержание:
1. Общие положения
2. Порядок приема и учета документов и изданий
3. Размножение и рассылка (отправка) документов и изданий
4. Группировка исполненных документов в дела
5. Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел грифа «Для служебного пользования»
6. Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению
7. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия
Приложение 1. Карточка регистрации документов и изданий с грифом «Для служебного пользования»
Приложение 2. Журнал учета документов и изданий с грифом «Для служебного пользования»
Приложение 3. Журнал учета и распределения изданий «Для служебного пользования»
Приложение 4. Карточка учета выдаваемых дел и изданий с грифом «Для служебного пользования»
Приложение 5. Опись документальных материалов
Приложение 6. Акт о выделении к уничтожению документов и дел
